Tem Phụ Là Gì? Nội Dung Và Cách Sử Dụng Nhãn Phụ

Tem Phụ Là Gì? Những Thông Tin Cần Biết Về Nhãn Phụ

Tem phụ, hay còn gọi là nhãn phụ, là nhãn thể hiện những nội dung bổ sung bằng tiếng Việt và các thông tin cần thiết theo quy định áp dụng đối với hàng hóa. Nhãn phụ thường được sử dụng trong trường hợp nhãn gốc của sản phẩm có thông tin bằng tiếng nước ngoài hoặc chưa thể hiện đầy đủ nội dung cần thiết bằng tiếng Việt.

Đối với doanh nghiệp nhập khẩu, phân phối và kinh doanh hàng hóa, việc hiểu đúng về nhãn phụ giúp chuẩn bị thông tin sản phẩm, lựa chọn hình thức thể hiện phù hợp và hạn chế sai sót khi đưa hàng ra thị trường.

Bên cạnh nội dung, doanh nghiệp cũng cần quan tâm đến chất liệu, kích thước, độ bám dính và cách bố trí nhãn để thông tin dễ đọc, phù hợp với bao bì sản phẩm.

1. Tem phụ, nhãn phụ là gì?

Nhãn phụ là nhãn được sử dụng để thể hiện các thông tin cần thiết bằng tiếng Việt theo quy định đối với từng loại hàng hóa. Với hàng hóa nhập khẩu thuộc trường hợp phải có nhãn phụ, nhãn này bổ sung các nội dung cần thiết mà nhãn gốc chưa thể hiện bằng tiếng Việt.

Nhãn phụ có thể được in trên decal tự dính để dán lên bao bì, chai, lọ, hộp hoặc bề mặt phù hợp của sản phẩm. Vị trí dán không nhất thiết phải là mặt sau; việc bố trí cần căn cứ vào cấu tạo bao bì và các quy định liên quan.

Cần phân biệt nhãn phụ với tem quảng cáo hoặc tem logo. Tem quảng cáo chủ yếu phục vụ nhận diện và truyền thông thương hiệu, trong khi nhãn phụ có chức năng thể hiện thông tin sản phẩm theo yêu cầu áp dụng.

2. Nhãn phụ thường được sử dụng khi nào?

Nhãn phụ thường được quan tâm trong các trường hợp sau:

• Hàng hóa nhập khẩu có nhãn gốc bằng tiếng nước ngoài.
• Sản phẩm cần bổ sung thông tin tiếng Việt theo quy định.
• Bao bì có diện tích hạn chế và cần bố trí thông tin bổ sung phù hợp.
• Doanh nghiệp phân phối hàng hóa cần thể hiện thông tin của đơn vị chịu trách nhiệm tại Việt Nam.
• Sản phẩm cần bổ sung hướng dẫn sử dụng hoặc thông tin liên quan theo quy định chuyên ngành.

Không nên hiểu rằng mọi hàng hóa nhập khẩu đều có yêu cầu nhãn phụ hoàn toàn giống nhau. Nghĩa vụ và nội dung cần thể hiện phụ thuộc vào loại hàng hóa, nhãn gốc và quy định áp dụng.

3. Nhãn phụ cần có những thông tin gì?

Nội dung nhãn phụ phụ thuộc vào nhóm sản phẩm và yêu cầu pháp lý tương ứng. Tùy trường hợp, các thông tin có thể bao gồm:

• Tên hàng hóa.
• Tên và địa chỉ tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa.
• Xuất xứ hàng hóa theo quy định.
• Thành phần hoặc thông số liên quan.
• Định lượng, khối lượng hoặc dung tích.
• Hướng dẫn sử dụng.
• Hướng dẫn bảo quản.
• Ngày sản xuất, hạn sử dụng nếu thuộc trường hợp cần thể hiện.
• Cảnh báo an toàn.
• Các thông tin bắt buộc khác theo quy định chuyên ngành.

Không phải sản phẩm nào cũng cần toàn bộ các nội dung trên. Doanh nghiệp cần kiểm tra hồ sơ sản phẩm, nhãn gốc và quy định áp dụng trước khi chốt nội dung in.

Lưu ý: Đơn vị in có thể hỗ trợ trình bày, kiểm tra bố cục và thể hiện nội dung theo file được cung cấp, nhưng việc in tem không thay thế trách nhiệm kiểm tra tính chính xác và tuân thủ pháp luật của đơn vị kinh doanh.

4. Những quy định cần lưu ý khi làm nhãn phụ

Khi chuẩn bị nhãn phụ hàng hóa, doanh nghiệp nên kiểm tra các nội dung sau:

Ngôn ngữ thể hiện

Nội dung bắt buộc phải được thể hiện bằng tiếng Việt theo quy định áp dụng. Những thông tin được phép giữ nguyên bằng ngôn ngữ khác cần được xác định theo trường hợp cụ thể.

Tính chính xác của thông tin

Tên sản phẩm, thành phần, thông số, hướng dẫn sử dụng và các thông tin khác phải phù hợp với hồ sơ, tài liệu sản phẩm. Không tự ý dịch hoặc diễn giải làm thay đổi ý nghĩa thông tin gốc.

Khả năng đọc

Chữ trên nhãn cần đủ rõ để người dùng đọc được. Không nên thu nhỏ toàn bộ nội dung chỉ để nhãn vừa với diện tích bao bì mà chưa kiểm tra khả năng đọc trên thành phẩm.

Vị trí và cách dán

Nhãn phụ cần được bố trí phù hợp trên bao bì, không che khuất các thông tin quan trọng khác hoặc làm sai lệch thông tin trên nhãn gốc.

Khi cần xác định yêu cầu pháp lý, doanh nghiệp nên đối chiếu quy định hiện hành, trong đó có Nghị định 43/2017/NĐ-CP về nhãn hàng hóa và Nghị định 111/2021/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của nghị định này, cùng các quy định chuyên ngành liên quan.

5. Các loại chất liệu thường dùng để in nhãn phụ

Chất liệu cần được lựa chọn dựa trên bề mặt dán, môi trường sử dụng, thời gian lưu nhãn và ngân sách.

• Decal giấy: Decal giấy phù hợp với nhiều loại bao bì khô, hộp giấy, chai lọ và sản phẩm tiêu dùng thông thường. Đây là lựa chọn đáng cân nhắc khi ưu tiên chi phí và khả năng thể hiện thông tin rõ ràng.
• Decal nhựa: Decal nhựa có thể phù hợp hơn khi nhãn cần chịu ẩm hoặc tiếp xúc với nước, tùy loại vật liệu, keo và điều kiện sử dụng. Không nên mặc định mọi loại decal nhựa đều phù hợp với môi trường đông lạnh hoặc mọi bề mặt.
• Decal xi bạc: Decal xi bạc thường được cân nhắc cho nhãn thông số, thiết bị, linh kiện hoặc sản phẩm cần bề mặt ánh kim. Cần xác định rõ yêu cầu về độ bám dính và môi trường sử dụng trước khi đặt in.
• Decal cuộn: Tem phụ dạng cuộn phù hợp khi doanh nghiệp cần sử dụng máy dán nhãn hoặc muốn tổ chức quy trình dán tem theo cuộn. Khi đặt in, cần thống nhất chiều cuốn, kích thước lõi, khoảng cách tem và các thông số tương thích với thiết bị.

Nếu chưa biết nên chọn loại nào, doanh nghiệp có thể tham khảo bài [giấy in tem phụ và cách chọn chất liệu phù hợp] để hiểu rõ hơn về từng lựa chọn.

6. Cách chọn kích thước nhãn phụ

Không có một kích thước duy nhất phù hợp cho tất cả sản phẩm. Kích thước nhãn nên được xác định theo:

• Diện tích bề mặt có thể dán.
• Lượng thông tin cần thể hiện.
• Kích thước chữ tối thiểu để dễ đọc.
• Hình dạng chai, lọ, hộp hoặc túi.
• Vị trí của nhãn gốc và các thông tin khác.
• Yêu cầu về mã vạch hoặc QR Code nếu có.

Trước khi in số lượng lớn, nên kiểm tra bản thiết kế ở kích thước thật và thử dán lên bao bì thực tế nếu điều kiện cho phép.

7. Cần chuẩn bị gì trước khi in nhãn phụ?

Để quá trình đặt in thuận lợi, doanh nghiệp nên chuẩn bị:

1. Nội dung nhãn đã được kiểm tra.
2. Kích thước thành phẩm.
3. Số lượng cần in.
4. Chất liệu mong muốn hoặc điều kiện sử dụng.
5. File thiết kế nếu đã có.
6. Hình ảnh bao bì và vị trí cần dán.
7. Yêu cầu gia công như bế demi, cán màng hoặc dạng cuộn.

Nếu chưa có file, hãy cung cấp nội dung và hình ảnh sản phẩm để được tư vấn về cách bố trí, kích thước và chất liệu trước khi sản xuất.

8. Tham khảo dịch vụ in tem nhãn phụ tại Kiến An Phát

Nếu đã xác định nội dung và cần sản xuất nhãn phụ, bạn có thể tham khảo dịch vụ in tem nhãn phụ tại Kiến An Phát.

Để nhận tư vấn phù hợp, hãy chuẩn bị kích thước, số lượng, chất liệu mong muốn và file thiết kế nếu có. Nếu chưa xác định vật liệu, bạn có thể gửi hình ảnh bao bì và môi trường sử dụng để được hỗ trợ lựa chọn.

Kiến An Phát – Tư vấn quy cách và in tem nhãn theo yêu cầu tại TP. Hồ Chí Minh.

• Xưởng in: 457 Bình Quới, P. Bình Quới, TP. Hồ Chí Minh.
• Email: hotro@kienanphat.net.
• Hotline: (028) 66 811196.