Giấy in danh thiếp: Chọn chất liệu tốt nhất cho doanh nghiệp

Danh thiếp là một phần quan trọng của việc kinh doanh, giúp tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ thông tin chi tiết về giấy in danh thiếp, đồng thời gợi ý cho bạn những lựa chọn phù hợp với mục đích sử dụng của doanh nghiệp.

Giấy mỹ thuật

Giấy in danh thiếp là gì?

Giấy in danh thiếp là loại giấy chuyên dụng được sử dụng để in các thông tin liên hệ của cá nhân hoặc doanh nghiệp lên trên. Những thông tin này thường bao gồm tên, chức vụ, công ty, địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email, v.v.

Giấy in danh thiếp thường có kích thước nhỏ gọn, dễ dàng mang theo bên mình để trao đổi thông tin khi gặp gỡ đối tác, khách hàng tiềm năng.

Có rất nhiều loại giấy khác nhau được sử dụng để in danh thiếp như giấy mỹ thuật, giấy couche, giấy nhũ, vv. Tùy thuộc vào ngành nghề và mục đích sử dụng mà bạn có thể lựa chọn loại giấy phù hợp.

Chọn chất liệu giấy in danh thiếp tốt nhất

Độ dày

Độ dày của giấy sẽ ảnh hưởng đến cảm giác cầm và chất lượng của danh thiếp. Danh thiếp càng dày thì càng tạo được ấn tượng chuyên nghiệp và bền bỉ hơn.

Các loại giấy phổ biến để in danh thiếp bao gồm:

• Giấy mỹ thuật: có độ dày từ 150gsm – 300gsm
• Giấy nhũ: có độ dày từ 200gsm – 350gsm
• Giấy couche: có độ dày từ 250gsm – 350gsm

Tùy thuộc vào mục đích sử dụng mà bạn có thể lựa chọn loại giấy với độ dày phù hợp.

Bề mặt

Bề mặt của giấy in danh thiếp có thể được xử lý theo nhiều cách khác nhau, chẳng hạn như nhám, bóng, mịn, phủ UV, vv.

Các loại bề mặt giấy phổ biến bao gồm:

• Mịn màng: tạo cảm giác sang trọng, lịch sự
• Nhám: thân thiên với môi trường
• Bóng mượt: hiện đại, cá tính
• Ép kim: độc đáo, ấn tượng

Hãy cân nhắc đến hình ảnh của công ty để lựa chọn bề mặt giấy phù hợp để in danh thiếp.

Màu sắc

Màu sắc của giấy cũng là yếu tố quan trọng. Bạn có thể chọn màu giấy phù hợp với biểu tượng, logo của công ty, hoặc tông màu trang trọng, sang trọng.

Một số gợi ý về màu giấy:

• Trắng, kem: trang nhã, sang trọng
• Xanh nhạt: tạo cảm giác mát mẻ, chuyên nghiệp
• Vàng nhạt: ấm áp, thân thiện

Ngoài ra còn rất nhiều sự lựa chọn màu sắc để bạn thỏa sức sáng tạo!

Bảng giá in danh thiếp: Tìm hiểu chi phí và cách tính

Chi phí in danh thiếp sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

• Số lượng in: càng nhiều thì đơn giá càng rẻ
• Chất liệu giấy: giấy càng cao cấp thì giá thành càng đắt
• Kích cỡ: danh thiếp có kích thước càng lớn thì chi phí càng cao
• Màu in: in nhiều màu thì tốn chi phí hơn so với in đơn sắc

Công thức tính giá thành in danh thiếp:

Giá thành in danh thiếp = Số lượng in x Đơn giá in

Trong đó:

• Số lượng in: số danh thiếp cần in
• Đơn giá in: giá in mỗi 1hộp (100 tờ) danh thiếp

Ví dụ:

• In 500 tờ danh thiếp 2 mặt
• Giấy couche 300gsm
• Kích thước 8.8×5.3 cm
• In 4 màu

Áp dụng công thức trên ta có:

Giá in = 5 hộp x 30.000 vnd  = 150.000 vnd

Như vậy, chi phí in 500 tờ danh thiếp 2 mặt, chất liệu couche 350gsm, kích cỡ 8.8×5.3cm, in 4 màu là 150.000 VND.

Tham khảo: Giá in name card bloc 5 hộp

In danh thiếp giấy kraft: Lựa chọn độc đáo cho doanh nghiệp

Giấy kraft là loại giấy có màu nâu tự nhiên, được làm từ sợi gỗ thô hoặc giấy tái chế. Đây là một lựa chọn độc đáo và thân thiện với môi trường cho việc in danh thiếp.

Ưu điểm của việc sử dụng giấy kraft

• Tạo phong cách riêng cho thương hiệu, khác biệt so với các loại danh thiếp thông thường
• Thể hiện sự gần gũi, mộc mạc và thân thiện
• Thân thiện với môi trường, phù hợp với xu hướng sống xanh

Các lĩnh vực phù hợp với danh thiếp giấy kraft

Một số lĩnh vực kinh doanh phù hợp với việc sử dụng danh thiếp giấy kraft bao gồm:

• Nông sản, thực phẩm hữu cơ
• Thủ công mỹ nghệ
• Quán cafe, nhà hàng
• Spa & Yoga
• Marketing, quảng cáo

Giấy kraft sẽ giúp các ngành nghề trên ghi điểm về phong cách và hình ảnh thân thiện, gần gũi với thiên nhiên.

Khổ giấy in danh thiếp phù hợp với mục đích sử dụng

Kích thước danh thiếp có ảnh hưởng đến khả năng lưu trữ và mang theo của người dùng, do đó cần chọn kích cỡ phù hợp để đạt hiệu quả cao nhất.

Kích thước tiêu chuẩn

Một số kích cỡ phổ biến nhất cho danh thiếp:

• 9×5 cm: kích thước chuẩn, phù hợp để in nhiều thông tin chi tiết
• 8.8×5.3 cm hoặc 7×5 cm: nhỏ gọn, dễ cầm và để túi
• 16×5.3 cm: kích thước lớn hơn để trình bày thông tin và hình ảnh đây chính là name card gấp đôi

Lựa chọn kích cỡ phù hợp

Khi lựa chọn kích thước danh thiếp, cần xem xét các yếu tố sau:

• Ngành nghề kinh doanh
• Đối tượng khách hàng mục tiêu
• Mục đích và tần suất sử dụng danh thiếp
• Thiết kế và số lượng thông tin cần trình bày

Chẳng hạn, các công ty lữ hành, quảng cáo nên sử dụng kích thước 16×5.3 cm để minh họa hình ảnh. Còn với các công ty tư vấn, kích thước 9×5 cm là lý tưởng để in các chi tiết liên hệ.

Xưởng in danh thiếp Kiến An Phát: Địa chỉ uy tín tại tpHCM

Kiến An Phát là xưởng in danh thiếp uy tín hàng đầu tại TPHCM với hơn 10 năm kinh nghiệm.

Xưởng cung cấp các dịch vụ in danh thiếp đa dạng các chất liệu, kích cỡ, số lượng. Với đội ngũ nhân viên tay nghề cao và máy móc hiện đại, Kiến An Phát cam kết mang tới sản phẩm in đẹp, chất lượng với giá thành cạnh tranh nhất.

Các ưu điểm vượt trội

• Chất lượng in tốt trên nhiều chất liệu giấy
• Đa dạng kích cỡ và mẫu mã
• In trực tiếp lên danh thiếp nhựa mỏng
• Gia công die-cut danh thiếp dạng lỗ, gấp khúc độc đáo
• Hỗ trợ thiết kế mẫu miễn phí
• Giao hàng nhanh in danh thiếp lấy liền trong ngày.

Các bước in danh thiếp chuyên nghiệp tại xưởng Kiến An Phát

Để có được sản phẩm danh thiếp ưng ý, xưởng Kiến An Phát thực hiện quy trình in chuyên nghiệp với các bước sau:

Bước 1: Tư vấn và báo giá

Khi khách hàng có nhu cầu in danh thiếp, nhân viên tư vấn sẽ trao đổi kỹ lưỡng để định hình rõ yêu cầu: số lượ

Bước 2: Thiết kế mẫu danh thiếp

Nếu khách hàng chưa có sẵn thiết kế, Kiến An Phát sẽ miễn phí thiết kế mẫu danh thiếp dựa trên yêu cầu của khách hàng, bao gồm nội dung và hình ảnh phù hợp với lĩnh vực kinh doanh.

Các mẫu được thiết kế tinh tế, hiện đại và chuyên nghiệp để tôn vinh thương hiệu.

Khách hàng cũng có thể chỉnh sửa mẫu thiết kế đến khi thực sự hài lòng.

Bước 3: Sản xuất và in ấn

Xưởng sản xuất danh thiếp Kiến An Phát trang bị dây chuyền máy móc hiện đại của Nhật Bản, Hàn Quốc để đảm bảo chất lượng in tốt nhất trên nhiều chất liệu.

Danh thiếp được in trên kích thước chính xác, hình ảnh chân thực, màu sắc tinh tế với độ bền cao.

Bước 4: Kiểm tra và đóng gói

Sau khi hoàn thành, các danh thiếp được kiểm tra kỹ để đảm bảo không lỗi. Sản phẩm được đóng gói cẩn thận trong các hộp giấy hoặc hộp nhựa trước khi giao cho khách.

Bước 5: Giao hàng nhanh chóng

Với dịch vụ giao hàng nội thành nhanh chóng trong vòng 2-4 tiếng, khách hàng có thể sử dụng ngay sản phẩm mới in chỉ sau 1 ngày.

Kiến An Phát còn gửi mẫu thử đến tận nơi cho khách xem trước, đảm bảo khách hàng 100% hài lòng với sản phẩm trước khi nhận hàng chính thức.

Giấy kraft

Những lưu ý khi in danh thiếp để có kết quả hoàn hảo

Để có được sản phẩm danh thiếp ấn tượng, thu hút, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau đây:

Chuẩn bị thiết kế kỹ lưỡng

• Thiết kế nội dung một cách khoa học, không quá đông đúc nhưng vẫn đầy đủ thông tin cần thiết
• Lựa chọn font chữ để dễ đọc, phông chữ không quá nhỏ
• Sử dụng màu sắc hài hòa, dễ nhìn, tương phản tốt
• Đảm bảo hình ảnh sắc nét, chất lượng cao nếu có minh họa ảnh

Chọn chất liệu giấy phù hợp

Tùy thuộc vào ngành nghề, đối tượng khách hàng, mục đích sử dụng mà lựa chọn phù hợp để đạt hiệu quả nhất:

• Loại giấy: mỹ thuật, nhũ, hanh trắng,…
• Độ dày: mỏng hay dày cứng cáp
• Bề mặt: nhám, bóng,
• Kích cỡ: lớn hay tiêu chuẩn

In thử mẫu nhỏ

Trước khi in số lượng lớn, bạn nên yêu cầu in thử 50-100 tờ để kiểm tra chất lượng. Nếu cần có thể chỉnh sửa lại trước khi in tiếp.

Chọn địa chỉ in uy tín

Để đảm bảo chất lượng in cao và giá thành phải chăng, bạn nên chọn các địa chỉ in có uy tín, kinh nghiệm như Kiến An Phát.

Tại sao nên tin tưởng dịch vụ in danh thiếp của Kiến An Phát?

Sau hơn 10 năm phát triển, Kiến An Phát đã trở thành một trong những lựa chọn hàng đầu cho dịch vụ in danh thiếp chuyên nghiệp tại TPHCM.

Dưới đây là 5 lý do tại sao bạn nên tin tưởng sử dụng dịch vụ của Kiến An Phát:

Chất lượng in tốt, bền màu đẹp

Với công nghệ in offset in 4 màu hiện đại, danh thiếp được in sắc nét trên nhiều chất liệu khác nhau. Màu sắc chính xác đúng file thiết kế, không bị nhòe hay trôi màu sau thời gian sử dụng.

Thiết kế độc đáo, tinh tế

Đội ngũ thiết kế giàu kinh nghiệm sẽ tư vấn, phác thảo nên những mẫu danh thiếp ấn tượng, phù hợp với hình ảnh thương hiệu của công ty bạn.

Khách hàng cũng có thể yêu cầu chỉnh sửa để phát huy tính riêng cho sản phẩm.

Gia công die-cut độc đáo

Kiến An Phát đầu tư máy CNC chuyên dụng để tạo ra những chi tiết die cut tinh xảo cho danh thiếp như: lỗ tròn, lỗ vuông, đường gờ, cắt góc… khiến sản phẩm nổi bật hơn so với thiết kế thông thường.

Giá cả hợp lý

So với chất lượng in đẹp và dịch vụ chuyên nghiệp đi kèm thì giá in danh thiếp tại Kiến An Phát rất phải chăng. Khách hàng sẽ nhận được giá trị cao nhất cho đồng tiền bỏ ra.

Giao hàng nhanh chóng

Cam kết giao hàng chỉ sau 24 giờ kể từ khi đặt hàng thành công, kể cả với số lượng lớn. Nhờ đó, khách có thể sử dụng sản phẩm mới in nhanh chóng.

Trên đây là 5 lý do nên lựa chọn Kiến An Phát để được tận hưởng dịch vụ in danh thiếp chuyên nghiệp và chất lượng nhất.

Mẹo thiết kế danh thiếp ấn tượng và chuyên nghiệp

Để có được mẫu thiết kế danh thiếp ấn tượng và chuyên nghiệp, bạn có thể tham khảo các mẹo sau:

Hạn chế quá tải thông tin chi tiết

Danh thiếp là sản phẩm có diện tích nhỏ nên bạn cần tóm tắt, lọc các chi tiết không thực sự cần thiết.

Tập trung vào các thông tin then chốt như tên, chức vụ, công ty, địa chỉ website/email, số điện thoại là đủ.

Đơn giản là tuyệt vời nhất

Thiết kế càng đơn giản, tối giản thì càng dễ ghi nhớ và tạo phong cách. Bạn chỉ cần kết hợp 1-2 màu chủ đạo là đủ. Tránh các hoa văn rườm rà.

Ngoài ra, không cần quá nhiều loại font chữ, để đảm bảo đồng nhất và người đọc dễ tiếp thu.

Nổi bật logo công ty

Logo hoặc biểu trưng của công ty chính là thứ tạo dựng nhận diện thương hiệu. Vì thế, bạn nên thiết kế để logo được đặt ở vị trí dễ nhìn, kích cỡ lớn vừa đủ và đảm bảo logo là điểm nhấn chính trên danh thiếp.

Chú trọng các chi tiết liên lạc

Bố cục thông tin sao cho người nhận dễ dàng biết được cách liên hệ lại với công ty bạn.

Các chi tiết như số điện thoại, email, website, địa chỉ, mã QR cần đưa ở vị trí dễ quan sát, phông chữ lớn, đậm tương phản với background.

Kết luận

Danh thiếp luôn là ấn phẩm quan trọng giúp quảng bá doanh nghiệp và là bước đệm đưa đến các cơ hội hợp tác làm ăn. Vì thế, bạn cần chọn giấy in danh thiếp có chất lượng tốt, thiết kế ấn tượng phù hợp với hình ảnh doanh nghiệp.

Hy vọng với những chia sẻ trong bài viết, bạn sẽ có thêm kiến thức để lựa chọn chất liệu, những gợi ý mẫu thiết kế ưng ý cũng như tìm được địa chỉ in danh thiếp uy tín để phát huy hiệu quả.

Mong rằng danh thiếp mới sẽ giúp doanh nghiệp bạn bứt phá, gặt hái được nhiều thành công trong kinh doanh.

Có thể bạn quan tâm:

• Đặt in card visit, name card, danh thiếp theo yêu cầu

• In name card nhựa là gì? Chất liệu in ấn phù hợp?

• In ấn danh thiếp: Tại sao nên tin tưởng vào dịch vụ của Kiến An Phát?

• In danh thiếp giá rẻ Kiến An Phát tại tpHCM

• In thẻ tích điểm tại Kiến An Phát, tpHCM