Quy Định Ghi Nhãn Hàng Hóa Mới Nhất & Hướng Dẫn In Chuẩn

Tem nhãn không đơn thuần là ấn phẩm trang trí nhận diện thương hiệu, mà còn là căn cứ pháp lý bắt buộc đối với mọi sản phẩm lưu thông trên thị trường. Việc ghi sai, thiếu thông tin hoặc in tem nhãn không đúng quy chuẩn kỹ thuật có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng, thậm chí bị đình chỉ lưu hành và buộc tiêu hủy hàng hóa.

Nhằm giúp các chủ cơ sở sản xuất, doanh nghiệp và nhà bán lẻ nắm vững quy định pháp luật trước khi đặt xưởng gia công hàng loạt, In Kiến An Phát tổng hợp toàn bộ các quy định ghi nhãn hàng hóa mới nhất kèm hướng dẫn in ấn thực tế.

1. Căn cứ pháp lý hiện hành về nhãn hàng hóa tại Việt Nam

Hiện nay, hoạt động ghi nhãn đối với hàng hóa sản xuất trong nước và hàng hóa nhập khẩu được điều chỉnh chủ yếu bởi:

• Nghị định 43/2017/NĐ-CP của Chính phủ về nhãn hàng hóa.
• Nghị định 111/2021/NĐ-CP sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 43/2017/NĐ-CP.
• Các Thông tư hướng dẫn chuyên ngành của Bộ Khoa học và Công nghệ, Bộ Y tế, Bộ Nông nghiệp & Phát triển Nông thôn.

Nguyên tắc chung: Nhãn hàng hóa phải được thể hiện trực tiếp trên bao bì thương phẩm, ở vị trí dễ quan sát, đảm bảo đọc được đầy đủ các nội dung bắt buộc bằng mắt thường mà không cần tháo rời bao bì.

2. Các thông tin bắt buộc phải có trên nhãn hàng hóa

Tùy thuộc vào từng nhóm sản phẩm cụ thể (thực phẩm, mỹ phẩm, đồ gia dụng, linh kiện điện tử…), nội dung chi tiết sẽ có sự khác biệt. Tuy nhiên, theo quy định khung bắt buộc, mọi nhãn hàng hóa lưu thông nội địa đều phải hiển thị đầy đủ các thông tin cốt lõi sau:

2.1. Tên hàng hóa

• Tên hàng hóa phải đặt ở vị trí trung tâm, nổi bật nhất trên nhãn.
• Chữ viết tên hàng hóa phải có kích thước lớn nhất so với các nội dung bắt buộc khác.
• Không được đặt tên gây hiểu nhầm về bản chất, công dụng hoặc xuất xứ của sản phẩm.

2.2. Tên và địa chỉ của tổ chức, cá nhân chịu trách nhiệm về hàng hóa

• Hàng sản xuất trong nước: Ghi rõ tên và địa chỉ của cơ sở sản xuất hoặc tên tổ chức, cá nhân đặt hàng gia công (kèm cụm từ: “Sản xuất tại…” hoặc “Phân phối bởi…”).
• Hàng hóa nhập khẩu: Bắt buộc ghi rõ tên, địa chỉ của nhà sản xuất nước ngoài VÀ tên, địa chỉ của tổ chức/cá nhân nhập khẩu, phân phối tại Việt Nam trên nhãn phụ.

2.3. Xuất xứ hàng hóa

• Bắt buộc thể hiện cụm từ rõ ràng như: “Sản xuất tại Việt Nam”, “Made in Vietnam”, hoặc “Xuất xứ: [Tên quốc gia/vùng lãnh thổ]”.
• Không được viết tắt tên quốc gia xuất xứ.

2.4. Định lượng, ngày sản xuất và hạn sử dụng

• Định lượng: Thể hiện bằng khối lượng tịnh, thể tích thực hoặc số lượng (ví dụ: 500 g, 250 ml, 10 cái). Đơn vị đo lường phải theo hệ mét pháp định của Việt Nam.
• Ngày sản xuất (NSX) & Hạn sử dụng (HSD): Thể hiện theo thứ tự ngày, tháng, năm (hoặc tháng, năm). Nếu ghi bằng tiếng nước ngoài (như MFG/EXP), phải có phần chú giải rõ ràng trên nhãn.

2.5. Thành phần, hướng dẫn sử dụng và cảnh báo an toàn

• Ghi danh mục thành phần cấu tạo theo thứ tự giảm dần về tỷ lệ khối lượng.
• Nêu rõ điều kiện bảo quản (nhiệt độ, tránh ánh nắng) và hướng dẫn sử dụng an toàn.
• Cảnh báo nguy cơ dị ứng (đặc biệt đối với thực phẩm chế biến, đồ uống đóng chai và mỹ phẩm).

3. Quy định về ngôn ngữ, kích thước và vị trí dán tem nhãn

Bên cạnh mặt nội dung, tính pháp lý của tem nhãn còn phụ thuộc chặt chẽ vào quy chuẩn kỹ thuật hiển thị:

3.1. Quy định về ngôn ngữ

• Hàng hóa sản xuất và lưu thông tại Việt Nam bắt buộc nội dung ghi nhãn phải bằng tiếng Việt.
• Có thể ghi thêm bằng ngôn ngữ khác nhưng kích thước chữ không được lớn hơn kích thước chữ tiếng Việt tương ứng.
• Hàng nhập khẩu lưu thông nội địa bắt buộc phải có nhãn phụ bằng tiếng Việt kèm theo nhãn gốc.

3.2. Quy định về kích thước nhãn và cỡ chữ

• Pháp luật không quy định cứng một kích thước cho mọi tem nhãn, mà quy định kích thước tem phải tương xứng với kích thước bao bì để thể hiện rõ ràng toàn bộ nội dung bắt buộc.
• Chiều cao của chữ và chữ số thể hiện các chỉ tiêu định lượng không được nhỏ hơn 1,2 mm (đối với bao bì nhỏ có diện tích bề mặt dưới 32cm2, chiều cao chữ không được nhỏ hơn 0,9 mm).
• Màu sắc của chữ, chữ số, hình vẽ trên nhãn phải rõ ràng, tương phản nổi bật so với màu nền của tem để đảm bảo độ đọc tốt nhất.

4. Những lỗi sai tem nhãn phổ biến nhất đúc kết từ kinh nghiệm xưởng in Kiến An Phát

Trong quá trình trực tiếp thiết kế và in ấn hàng chục nghìn đơn hàng tại TP.HCM, xưởng In Kiến An Phát ghi nhận 4 lỗi sai phổ biến nhất mà các chủ shop và doanh nghiệp SME thường gặp phải:

Lỗi sai thường gặp Hậu quả thực tế Giải pháp xử lý chuẩn kỹ thuật

1. Chọn sai chất liệu decal: Tem dán sản phẩm đông lạnh bị bong tróc, nhòe mực mất thông tin NSX/HSD khi gặp nước. Sử dụng decal nhựa đục (nhựa sữa) hoặc decal nhựa trong in mực dầu/UV chống nước tuyệt đối, không dùng decal giấy thông thường cho môi trường ẩm.

2. Kích thước chữ quá nhỏ: Chữ phụ, thành phần ép nhỏ dưới 1 mm dẫn đến khi bế thành phẩm bị vỡ nét, thanh tra thị trường không chấp nhận. Kiểm soát kích thước font chữ tối thiểu từ 6 pt trở lên, căn chỉnh lại bố cục giãn dòng thay vì cố nhồi nhét chữ quá nhỏ.

3. Quên chừa trống ô NSX/HSD: In chết ngày sản xuất trên toàn bộ lô tem hàng chục nghìn cái, không thể dùng cho các đợt hàng sau. Thiết kế khung mở sẵn để dùng máy in date dập nổi hoặc đóng mộc mực chuyên dụng sau khi đóng gói.

4. Thiếu thông tin nhãn phụ nhập khẩu: Bị quản lý thị trường lập biên bản phạt hành chính khi bày bán sản phẩm nước ngoài. In bổ sung ngay tem nhãn phụ tiếng Việt dán đè cạnh nhãn gốc trước khi đưa hàng lên kệ phân phối.

5. Dịch vụ in tem nhãn đúng quy chuẩn, giá xưởng tại In Kiến An Phát

Để ấn phẩm tem nhãn vừa đảm bảo tính thẩm mỹ, nâng tầm thương hiệu, vừa an toàn 100% về mặt pháp lý, In Kiến An Phát cung cấp giải pháp in ấn chuyên nghiệp, tận xưởng:

• Hỗ trợ rà soát nội dung file in: Đội ngũ kỹ thuật viên giàu kinh nghiệm hỗ trợ kiểm tra kích thước font chữ, khoảng cách lề và bố cục các trường thông tin bắt buộc trước khi đưa vào máy in.
• Đa dạng vật liệu đạt chuẩn kiểm nghiệm: Cung cấp đầy đủ các chất liệu từ in tem nhãn decal giấy cán màng bóng/mờ, decal nhựa PVC chống xé rách, decal xi bạc chịu nhiệt, đến tem vỡ niêm phong chống hàng giả.
• Hệ thống máy in hiện đại: Áp dụng công nghệ in kỹ thuật số laser sắc nét cho đơn hàng số lượng ít lấy liền trong ngày, và công nghệ in offset/flexo cuộn công suất lớn giúp tối ưu chi phí cho đơn hàng lớn.
• Gia công bế demi chuẩn xác: Đường bế sắc gọn theo đúng hình dáng yêu cầu (tròn, elip, chữ nhật, bế theo hình logo), dễ dàng bóc dán nhanh chóng.

6. Kết luận & Liên hệ tư vấn in ấn

Nắm vững và thực hiện đúng quy định ghi nhãn hàng hóa ngay từ khâu thiết kế in ấn là bước đi vững chắc giúp doanh nghiệp bảo vệ uy tín thương hiệu và tránh được những rủi ro pháp lý không đáng có.

Quý khách hàng cần tư vấn chất liệu, kiểm tra quy chuẩn file in hoặc nhận báo giá in tem nhãn tận xưởng, vui lòng liên hệ ngay với chúng tôi:

• Xưởng In Kiến An Phát: Chuyên in tem nhãn decal, ấn phẩm bao bì, standee và bạt quảng cáo chuyên nghiệp.
• Địa chỉ: TP. Hồ Chí Minh.
• Tư vấn nhanh qua Zalo OA: Nhắn tin trực tiếp đến Zalo Official Account của In Kiến An Phát để được hỗ trợ kỹ thuật 24/7.
• Website tra cứu & đặt in trực tuyến: kienanphat.net