Khi bắt tay vào triển khai một chiến dịch quảng bá sản phẩm, khai trương cửa hàng hay chạy chương trình khuyến mãi, bài toán đầu tiên mà bộ phận Marketing và chủ doanh nghiệp phải giải quyết khi tìm dịch vụ in tờ rơi chính là: Nên chọn in tờ rơi kỹ thuật số hay in offset?

Mỗi công nghệ đều sở hữu những ưu thế riêng biệt về cấu trúc giá thành, số lượng tối thiểu trên mỗi đơn hàng và đặc biệt là thời gian hoàn thành sản phẩm. Việc chọn sai phương pháp không chỉ khiến ngân sách bị đội lên gấp đôi mà còn dẫn đến nguy cơ trễ hẹn ngày phát hành ấn phẩm. Bài viết dưới đây của In Kiến An Phát sẽ phân tích tường tận sự khác biệt giữa hai công nghệ này, đồng thời cung cấp lịch trình sản xuất cụ thể theo từng định lượng giấy để bạn đưa ra quyết định chính xác nhất.

Mục lục

1. Bản chất của in tờ rơi Offset và in nhanh Kỹ thuật số là gì?

Trước khi đi vào bài toán thời gian và chi phí, chúng ta cần nắm rõ nguyên lý vận hành thực tế của hai hệ thống máy in này tại xưởng sản xuất:

1.1. Công nghệ in tờ rơi Offset (In bài ghép hoặc in riêng kẽm)

In Offset là công nghệ in công nghiệp hiện đại và phổ biến nhất hiện nay cho các đơn hàng số lượng từ trung bình đến cực lớn. Quy trình này hoạt động gián tiếp: File thiết kế tờ rơi sau khi được kỹ thuật viên bình trang sẽ được xuất ra các tấm bản kẽm (4 tấm kẽm tương ứng hệ màu CMYK). Mực in từ bản kẽm được ép lên tấm cao su (blanket) rồi mới ép lên bề mặt giấy.

Ưu điểm cốt lõi: Chất lượng hạt mực cực kỳ mịn, màu sắc chuẩn xác đồng đều trên hàng chục ngàn bản in. Đặc biệt, nhờ hình thức in tờ rơi tờ gấp A4 offset bài ghép (ghép nhiều bài in của các khách hàng có cùng chất liệu giấy lên một khổ kẽm lớn), chi phí cố định được chia nhỏ, giúp đơn giá trên mỗi tờ rơi giảm xuống mức siêu rẻ khi in từ 500 – 1.000 tờ trở lên.

1.2. Công nghệ in nhanh Kỹ thuật số (KTS Laser)

Khác hoàn toàn với quy trình chế bản kẽm của Offset, in nhanh tờ rơi kỹ thuật số laser cho phép nạp dữ liệu trực tiếp từ file thiết kế trên máy tính vào máy in kỹ thuật số công nghiệp. Tia laser sẽ tạo ảnh trực tiếp lên trống từ và ép mực khô ngay lập tức lên bề mặt giấy thông qua lô sấy nhiệt.

Ưu điểm cốt lõi: Bỏ qua hoàn toàn khâu xuất kẽm và pha mực thủ công. Bạn có thể in ngay lập tức chỉ từ 10 tờ, 50 tờ, 100 tờ đến vài trăm tờ với tốc độ tính bằng giờ. Ngoài ra, in KTS còn cho phép in dữ liệu biến đổi (như mã QR riêng biệt, số nhảy, mã voucher trên từng tờ rơi) – điều mà in offset cố định bản kẽm không thể thực hiện.

2. Thời gian in tờ rơi Offset và In nhanh Kỹ thuật số tại Kiến An Phát

Trong thực tế vận hành, câu hỏi “Khi nào có hàng?” thường quyết định trực tiếp đến việc khách hàng chọn công nghệ nào. Thời gian hoàn thành tờ rơi phụ thuộc chặt chẽ vào phương pháp in, loại giấy sử dụng và yêu cầu gia công sau in. Tại Kiến An Phát, khách hàng có thể tham khảo bảng thời gian sản xuất dự kiến chuẩn xác như sau:

Phương pháp in	Chất liệu giấy	Thời gian có hàng dự kiến
In offset	Couche C150	Sau 1 ngày đặt in
In offset	Couche C100, C200, C300	Sau 2 ngày đặt in
In offset có cán màng	Áp dụng cho các loại giấy	Cộng thêm 2 ngày
In nhanh kỹ thuật số	Theo quy cách đơn hàng	Khoảng 4–6 giờ sau khi đặt in

Tại sao lại có sự chênh lệch về thời gian giữa các loại giấy khi in Offset?

Nếu bạn từng tìm hiểu về giấy in tờ rơi và cách chọn chất liệu phù hợp, bạn sẽ thấy dòng giấy Couche được chia thành nhiều định lượng (độ dày mỏng tính bằng gsm) khác nhau:

Vì sao giấy Couche C150 chỉ mất 1 ngày? C150 là định lượng giấy tiêu chuẩn được hơn 70% khách hàng đặt in tờ rơi lựa chọn nhờ độ dày vừa vặn và giá thành tốt nhất. Do sản lượng đơn hàng C150 tại xưởng Kiến An Phát rất lớn, ca máy ghép bài C150 được chạy liên tục mỗi ngày. Nhờ đó, đơn hàng của bạn sẽ được lên khuôn ngay trong ngày và có thành phẩm chỉ sau 1 ngày đặt in.

Vì sao giấy Couche C100, C200, C300 cần 2 ngày? Các định lượng giấy mỏng như C100 (thường dùng cho tờ rơi siêu thị số lượng lớn) hoặc giấy dày như C200, C300 (dùng cho tờ rơi cao cấp, tờ gấp 2, gấp 3) đòi hỏi chế độ căn chỉnh áp lực lô in và lịch chạy ca máy riêng biệt theo đúng độ dày giấy. Do đó, thời gian hoàn thành dự kiến là sau 2 ngày đặt in.

Vì sao có cán màng phải cộng thêm 2 ngày? Khi in offset, mực in cần thời gian thẩm thấu và khô hoàn toàn trên thớ giấy. Nếu đưa vào máy ép nhiệt cán màng bóng hoặc màng mờ ngay khi mực còn ướt, lớp màng sẽ bị phồng rộp hoặc bong mép khi cắt xén, cấn gấp. Việc cộng thêm 2 ngày là quy trình bắt buộc để đảm bảo bản in khô mực tự nhiên, cán màng phẳng mịn và gia công sắc sảo nhất.

3. Nên chọn phương pháp in nào để kịp tiến độ và tối ưu ngân sách?

Từ bảng thông số sản xuất ở trên và các yếu tố cấu thành chi phí in tờ rơi quảng cáo, Kiến An Phát khuyến nghị khách hàng lựa chọn phương án theo từng tình huống cụ thể như sau:

Chọn In offset giấy C150: Đây là phương án hoàn hảo nhất khi khách hàng cần in tờ rơi theo quy cách giấy Couche 150gsm phổ thông với số lượng từ 500 – 1.000 tờ trở lên (cho các khổ thông dụng trong bảng giá in tờ rơi A5, A4, A6) và cần thời gian hoàn thành nhanh dự kiến sau 1 ngày đặt in. Bạn vừa có được mức giá sỉ rẻ tận xưởng của công nghệ offset, vừa không phải chờ đợi lâu.

Chọn In offset giấy C100, C200 hoặc C300: Phù hợp với những đơn hàng có yêu cầu rõ ràng về định lượng giấy mỏng tiết kiệm (C100) hoặc giấy dày dặn, cứng cáp tạo cảm giác sang trọng (C200, C300). Thời gian hoàn thành dự kiến sau 2 ngày đặt in; nếu ấn phẩm có yêu cầu cán màng bóng/mờ để bảo vệ bề mặt hoặc cấn gấp làm brochure, bạn cần chủ động lên kế hoạch trước và cộng thêm 2 ngày (tổng cộng khoảng 4 ngày) theo đúng quy trình sản xuất.

Chọn In nhanh kỹ thuật số: Là phương án cứu cánh số một nên cân nhắc khi bạn cần in tờ rơi số lượng ít lấy trong ngày để phục vụ lễ khai trương, chương trình khuyến mãi chớp nhoáng hoặc sự kiện, hội thảo sắp diễn ra. Thời gian có hàng dự kiến chỉ từ 4–6 giờ sau khi đặt in, tùy thuộc vào quy cách gia công và khả năng tiếp nhận đơn hàng tại thời điểm chốt file.

4. Hướng dẫn 5 bước đặt hàng và thanh toán trực tuyến tại website Kiến An Phát

Để giúp đơn hàng của bạn được đưa vào lịch bình bài Offset hoặc chạy máy KTS ngay lập tức mà không mất thời gian chờ báo giá thủ công, Kiến An Phát cung cấp quy trình đặt in trực tuyến tự động trên website với 5 bước cực kỳ tiện lợi:

Bước 1: Chọn sản phẩm in ấn trên hệ thống Truy cập vào trang trụ cột In tờ rơi, sau đó nhấp chọn sản phẩm phù hợp với phương pháp bạn đã quyết định (Ví dụ: Chọn In nhanh tờ rơi kỹ thuật số laser nếu cần lấy sau 4–6h, hoặc chọn Bảng giá in tờ rơi A5 / A4 / A3 / A6 nếu muốn in Offset).

Bước 2: Thiết lập thông số quy cách và xem giá tự động Tại khung tùy chọn bên cạnh hình ảnh sản phẩm, bạn chọn lần lượt: Kích thước tờ rơi, Định lượng giấy (C150 lấy sau 1 ngày hoặc C100, C200, C300 lấy sau 2 ngày), Số mặt in (1 mặt / 2 mặt), Cán màng (Không cán / Cán bóng / Cán mờ) và Số lượng in. Hệ thống sẽ tính toán và hiển thị ngay tổng chi phí minh bạch.

Bước 3: Tải file thiết kế (Upload file) và Đặt hàng Nhấn nút tải file thiết kế gốc của bạn lên hệ thống (hỗ trợ PDF, AI, Corel, TIFF…) hoặc dán đường dẫn Google Drive chứa file in. Sau đó bấm “Thêm vào giỏ hàng / Đặt hàng”.

Bước 4: Nhập thông tin giao nhận hàng Điền đầy đủ Họ tên, Số điện thoại, Email và Địa chỉ nhận hàng. Tại ô Ghi chú đơn hàng, đừng quên ghi rõ mốc thời gian bạn cần sử dụng để bộ phận điều phối ưu tiên lịch máy chuẩn xác nhất.

Bước 5: Thanh toán trực tuyến qua cổng VietQR và hoàn tất Chọn hình thức chuyển khoản ngân hàng trực tuyến thông qua mã QR hiển thị trên màn hình và nhấn “Đặt hàng”. Kỹ thuật viên của Kiến An Phát sẽ kiểm tra file in miễn phí, xác nhận đơn hàng qua Zalo/Điện thoại và tiến hành in ấn ngay lập tức.

Chủ Động Tiến Độ – Tối Ưu Ngân Sách In Tờ Rơi Cùng Kiến An Phát Ngay Hôm Nay!

Dù chiến dịch của bạn cần in nhanh kỹ thuật số lấy gấp trong 4–6 giờ hay cần in offset giấy C150 lấy nhanh sau 1 ngày với số lượng hàng vạn tờ, xưởng in Kiến An Phát luôn cam kết mang đến chất lượng bản in sắc nét, đúng định lượng giấy và giao hàng chuẩn hẹn tận nơi tại TP.HCM cũng như toàn quốc.

Truy cập ngay danh mục In Tờ Rơi Kiến An Phát để tra cứu bảng giá tự động, đặt hàng trực tuyến chỉ trong 2 phút hoặc liên hệ ngay Hotline/Zalo của chúng tôi để được đội ngũ chuyên viên hỗ trợ kiểm tra file và tư vấn phương án in kịp tiến độ nhất!