In hóa đơn bán lẻ trên chất liệu giấy ford, carbonless tại tpHCM

Bạn cần biết

Hóa đơn bán lẻ được các đại lý bán buôn, bán lẻ đồ gia dụng in ấn và sử dụng, việc lập hóa đơn bán lẻ là rất thường xuyên. Tuy nhiên, việc lập hóa đơn bán lẻ như thế nào là hợp lệ thì không phải ai cũng hiểu rõ ràng, đa phần người sử dụng hóa đơn bán lẻ theo kinh nghiệm hoặc nhờ vào tư vấn cũng những người đã từng sử dụng hướng dẫn. Vậy hóa đơn bán lẽ là gì và sử dụng như thế nào là hợp lệ? Hãy cùng in Kiến An Phát cùng tìm hiểu nhé!

in hóa đơn bán lẻ

In hóa đơn bán lẻ bằng chất liệu giấy carbonless tại in Kiến An Phát

Hóa đơn bán lẻ là gì?

Hóa đơn bán lẻ là một loại hóa đơn được người bán xuất cho người mua khi người mua mua hàng hóa, dịch vụ.

Hóa đơn bán lẻ không có nhiều giá trị pháp lý và không được quản lý bởi cơ quan thuế.

Các cá nhân, tổ chức có thể tự thiết kế, in ấn mẫu hóa đơn do mình thiết kế để thuận tiện cho quá trình sử dụng của mình.

Theo quy định của pháp luật tại Thông tư 34/2014/TT-BTC (thông tư Bộ Tài Chính): “Hóa đơn bán lẻ là loại hóa đơn người bán sẽ lập và xuất cho người mua ngay khi phát sinh một giao dịch mua bán có tổng trị giá hơn 200.000 đồng.”

Hóa đơn bán lẻ như thế nào là hợp lệ?

Hóa đơn bán lẻ hợp lệ khi phải được lập đúng theo nguyên tắc lập hóa đơn:
  • Nội dung trên hóa đơn phải đúng tên, chủng loại các mặt hàng mà tạp hóa, cửa hàng bán lẻ kinh doanh.
  • Hóa đơn viết không được sửa chữa, tẩy xóa. Bởi nếu viết sai hóa đơn giao cho khách hàng sẽ rất có thể bị lợi dụng và vin vào đó để gây ảnh hưởng đến cửa hàng.
  • Hóa đơn phải sử dụng cùng một màu mực và loại mực không phai để đáp ứng yêu cầu lưu trữ.
  • Đồng thời hóa đơn phải được lập đúng thời điểm.
Về nội dung hóa đơn bán lẻ phải bao gồm:
  • Số hóa đơn;
  • Ngày phát hành hóa đơn;
  • Chi tiết về người mua
  • Chi tiết về người bán
  • Số lượng, lượng;
  • Đơn giá;
  • Tổng cộng;
  • Giảm giá (nếu có);
  • Chữ ký của người mua, người bán hoặc đại lý ủy quyền của mình.

Đối tượng nào được sử dụng hóa đơn bán lẻ?

Mặc dù không có nhiều giá trị pháp lý nhưng đối tượng được phép sử dụng hóa đơn hàng hóa bán lẻ vẫn được pháp luật quy định. Cụ thể, tại Điều 13 Thông tư 39/2014/TT-BTC các đối tượng được sử dụng hóa đơn bán lẻ bao gồm:

Những tổ chức không phải doanh nghiệp, hộ cá nhân và cá nhân không kinh doanh nhưng có phát sinh các hoạt động bán hàng, cung ứng dịch vụ cần có hóa đơn bán lẻ để giao cho khách hàng.

Đối với những đối tượng không thuộc danh sách nêu trên mà thực hiện bán hàng hóa, dịch vụ thuộc đối tượng chịu thuế giá trị gia tăng hoặc thuộc trường hợp bán hàng hóa, dịch vụ không phải kê khai, nộp thuế giá trị gia tăng thì cơ quan thuế sẽ không cấp hóa đơn bán lẻ.

Cách viết nội dung trên hóa đơn bán lẻ hợp lệ
  • Số hóa đơn: Đây là số thứ tự của hóa đơn bán lẻ, cần viết lại chính xác để thuận tiện cho việc tra cứu về sau.
  • Ngày phát hành hóa đơn: Là thời điểm người bán trai cho người mua quyền sở hữu hoặc quyền sử dụng hàng hóa, dịch vụ.
  • Thông tin người mua, người bán: Bao gồm họ tên, số điện thoại liên lạc, nơi công tác, thường trú,…
  • Số lượng hàng hóa, dịch vụ, đơn giá và thành tiền: Được tính theo công thức: Thành tiền = Số lượng x Đơn giá.
  • Khuyến mãi: Giảm giá nếu có
  • Chữ ký của người mua, người bán: Cần ký chính xác tên người mua, người bán để xác nhận đã mua, đã bán hàng hóa, dịch vụ.

Phân loại hóa đơn bán lẻ thực tiển được in ấn

Hóa đơn bán lẻ 1 liên
  • Đây là loại hóa đơn chỉ có 1 liên duy nhất.
  • Liên này sẽ chỉ được giao cho người mua và mục đích chính là tạo sự minh bạch trong mua bán.
  • Hóa đơn này thường được in thành quyển và dễ dàng xé ra khi bán hàng.
  • Tùy vào nhu cầu mà chỉ kinh doanh có thể lựa chọn khổ giấy phù hợp.
Hóa đơn bán lẻ 2 liên
  • Loại hóa đơn này thường sẽ gồm 2 liên với 2 màu khác nhau. Liên 1 sẽ được giao cho khách hàng và liên 2 sẽ do cửa hàng giữ.
  • Liên 2 chính là bản sao của liên 1 và người ta thường dùng giấy in kim để in sao kê nội dung của liên 1.
  • Liên 2 được giữ lại với mục đích chính là giữ lại bản sao để lưu trữ cũng như đối chiếu việc xuất hàng hóa.
  • Hóa đơn bán lẻ 2 liên thường sẽ được dùng ở các doanh nghiệp hoặc cửa hàng kinh doanh sản phẩm có bảo hành, chính sách đổi trả rõ ràng và cần lưu lại thông tin để đối chiếu về sau.
  • Hóa đơn sẽ được đánh số và liên 1, liên 2 sẽ được đánh số giống nhau để việc đối chiếu thông tin được dễ dàng hơn.
Hóa đơn bán lẻ 3 liên
  • Hóa đơn 3 liên được hiểu là loại hóa đơn trong đó, liên 2,3 là bản sao của liên 1.
  • Hóa đơn này được sử dụng khi doanh nghiệp, cửa hàng cần thêm liên để lưu trữ cũng như giao cho khách hàng và đơn vị trung gian như đơn vị vận chuyển, bán hàng qua mạng,…

Hóa đơn bán lẻ trên thực tế không có nhiều giá trị về pháp lý hay thuế nhưng nó cũng đóng những vai trò quan trọng như: Chứng minh được giao dịch đã diễn ra giữa 2 bên, là bằng chứng trong trường hợp xảy ra tranh chấp và thể hiện chi tiết nội dung giao dịch mua bán.

in hóa đơn bán lẻ

In biểu mẫu – phiếu xuất kho bằng chất liệu giấy carbonless tại in Kiến An Phát

Sử dụng hóa đơn bán lẻ với mục đích gì?

Hóa đơn bán lẻ chỉ được hạch toán nội bộ tại đơn vị mua bán mà không được kê khai khấu trừ thuế nên về mặt thuế và pháp lý có giá trị khá thấp. Tuy nhiên không thể phủ nhận rằng hóa đơn bán lẻ có vai trò vô cùng quan trọng đối với bên mua và bên bán. Cụ thể chúng có vai trò như sau:

  • Là bằng chứng có giá trị chứng minh sự phát sinh giao dịch mua bán giữa chủ cửa hàng, doanh nghiệp và khách hàng trong trường hợp hai bên có phát sinh mâu thuẫn.
  • Là công cụ đắc lực giúp chủ cửa hàng, doanh nghiệp quản lý lượng sản phẩm, dịch vụ trong quá trình mua bán, tránh tình trạng thất thoát sản phẩm vì nhiều lý do như sai sót trong quá trình thanh toán, thất lạc sản phẩm khi trưng bày,…
  • Phục vụ cho quá trình lưu trữ, đối chiếu thông tin trong tương lai với các hoạt động phát sinh như bảo hành sản phẩm, thu cũ đổi mới sản phẩm cho khách hàng,…

Chất liệu in hóa đơn bán lẻ thông dụng

In hóa đơn bán lẻ trên chất liệu giấy ford
  • Thích hợp cho hóa đơn sử dụng 1 liên
  • Hoặc in hóa đơn bán lẻ 2 liên và sử dụng thêm giấy than để scan mặt liên 2 dưới tác dụng của lực khi viết.
In hóa đơn bán lẻ trên chất liệu giấy carbonless
  • Thích hợp cho hóa đơn sử dụng 2 hoặc 3 liên
  • In hóa đơn lẻ hoặc biểu mẫu trên chất liệu giấy carbonless ưu điểm là đã có sẳn lớp than để scan cho mặt sau khi viết đây là ưu điểm khiến chất liệu này trở nên thông dụng hiện nay.
Kỹ thuật in ấn hóa đơn bán lẻ hiện nay
  • Có thể lựa chọn in lụa (in lưới): Đây là kỹ thuật có từ rất lâu và hiện nay rất ít được sử dụng.
  • In offset: Đây là kỹ thuật in tối ưu và được in Kiến An Phát đang sử dụng in ấn cho khách hàng của mình. Ưu điểm là hiện nay vẫn có thể đáp ứng in hóa đơn lẻ số lượng ít theo yêu cầu với chi phí in ấn hợp lý.

Công ty in hóa đơn bán lẻ chuyên nghiệp tại tpHCM

Với kinh nghiệm hơn 10 năm trong ngành in ấn, chúng tôi tự tin sẽ đáp ứng tốt yêu cầu khách hàng. In Kiến An Phát chuyên in ấn trên các chất liệu giấy, chất liệu decal, chất liệu in quảng cáo tại tpHCM.

Và đây là 6 lý do bạn nên chọn công ty in Kiến An Phát:

1. Chúng tôi chuyên nghiệp, chúng tôi luôn đặt lợi ích của khách hàng lên hàng đầu, chúng tôi luôn tạo ra những sản phẩm chất lượng. “Kiến tạo giá trị – Khẳng định chất lượng” đó là cam kết và là phương châm làm việc của chúng tôi.

2. Chúng tôi cam kết sản phẩm đến tay quý khách trong thời gian nhanh và đúng hẹn.

3. Chúng tôi luôn có những chính sách tốt dành cho khách hàng thân thiết.

4. Chúng tôi hỗ trợ in mẫu miễn phí, để quý khách duyệt mẫu trước khi tiến hành in hàng loạt.

5. Chúng tôi có thể giao hàng tận nơi trong nội thành, đến các tỉnh trong và ngoài nước thông qua các đối tác giao nhận.

6. Chúng tôi đảm bảo giá in luôn hợp lý và ổn định.

Hãy liên hệ tư vấn, báo giá & đặt in hóa đơn bán lẻ tại in Kiến An Phát qua:
Hotline: (028) 6681.1196
Tư vấn Zalo: 0776.181014 – 0906.716196 – 0909.706196
Nhận báo giá nhanh qua Email: kienanphatplus@gmail.com
Nếu Quý khách là đơn vị in ấn quảng cáo hãy gọi Hotline: 0906 716 196 để được giá ưu đãi dành riêng cho nhà in ấn và quảng cáo tại Kiến An Phát.

Có thể bạn quan tâm:

Bài viết mới:

HOTLINE TƯ VẤN:

(028) 66811196

 

KD1: 0906716196

 

KD2: 0776181014

 

KD3: 0909706196

 

NHÀ IN – QUẢNG CÁO LH: 0939870704